Dokumentation, aber richtig!
Zu einen der wichtigsten Aufgaben des Bauüberwachers gehört die Dokumentation. Diese teilt sich in unterschiedliche Bereiche auf. Jeder Teilbereich für sich muss mit großer Sorgfalt dokumentiert werden, damit die Sicherheit, die Baukosten und die Bauzeit stets nachvollzogen werden können.
Betriebliche Dokumentation
Zu Beginn der Arbeiten ist es erforderlich, alle betrieblichen Dokumentationen die zur sicheren Ausführung der anstehenden Arbeiten erforderlich sind, schriftlich festzuhalten. Hierzu gehören die Einrichtung der Sicherungsmaßnahmen, sowie die erforderlichen Gleissperrungen in Abstimmung mit dem zuständigen Fahrdienstleiter. Diese werden in einem separaten Fernsprechbuch mit genauem Wortlaut und Uhrzeit dokumentiert.
Bautechnische Dokumentation
Sind die Voraussetzungen zur Ausführung der Arbeiten hergestellt, können die eigentlichen Bauarbeiten beginnen. Hierbei werden von der Bauüberwachung alle relevanten Sachverhalte im Bautagesbericht schriftlich festgehalten. Diese Dokumentation ist für spätere Sachverhalte oft von großer Bedeutung. Der Bauüberwacher ist der Vertreter des Auftraggebers und somit sein wichtigster Interessensvertreter vor Ort. Zur bautechnischen Dokumentation gehört auch die regelmäßige Fotodokumentation aller Teilabschnitte, vor allem dann, wenn diese zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr zu sehen sind bzw. überbaut wurden.
Bauvertragliche Dokumentation
Neben den betrieblichen und bautechnischen Themen sind die vertraglichen Themen vor allem in Großprojekten oft die mit der größten Wichtung. Hierbei geht es vor allem um Einhaltung von vorgegebenen vertraglichen Zeiten und vertragskonforme Ausführung aller Arbeiten vor Ort. Die Bauüberwachung ist hierbei wieder das entscheidende Bindeglied zwischen der tatsächlichen Ausführung vor Ort und den vorher gestellten Aufgaben der jeweiligen Auftraggebern. Die aus Änderungen der Ausführung entstehenden Nachtragsforderungen werden stets von der Bauüberwachung dem Grunde nach geprüft. Aus diesem Grund ist die bauvertragliche Dokumentation von höchster Bedeutung im Alltag des Bauüberwachers.
